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資料のデータ化にはこれ!iPadやiPhoneで使えるAdobe scanはOCRができるスグレモノ

紙のテキスト資料をスキャンしてデータ化したいときはAdobe scanを使いましょう!

最強に便利です!何よりOCRできるところが強みです。

今回は、Adobe scanとOCRについて説明します。

そもそもOCRとは

OCRとは"Optical Character Recognition"の略で光学文字認識のことです。

何かというと、手書き文字や印刷された資料をスキャナーで読み込んで、コンピュータが認識できる文字コードに変換する技術です。

これのおかげで、PCでスキャンしたPDF資料を開けば、文字検索ができたり、Adobeの有料ソフトを使えばPDFの資料を編集することもできます。

選択することができるため、例えばスキャンした数値データから図表を再作成することができたり、文章の再編成なども可能です。

実務でも、紙の伝票をOCRの技術で読み込んで業務ソフトウェアを介してデータ化したり、また様々な形の紙媒体で保存されている文書をOCRで読み込みデータ化してキーワード検索ができたり再編集をしたりしています。

つまり、OCRが導入されれば、大量に存在していた紙資料のテキストデータ化してペーパーレス化につなげることができる上、検索機能を使うことで、それらのドキュメントにアクセスしやすくなるなどといったメリットがあります。

 

Adobe scanとは

Adobe社が無料で提供しているスキャンアプリです。

iPadやiPhone、アンドロイドスマホなどで使用することができます。

スキャンしたデータは、Adobeのクラウド上に保存されるので、PCからも簡単にアクセスすることができます。

ちなみに無料でも2GBまで使用できるので、無料でも容量でそこまで困ることはないでしょう。

 

Adobe scanのメリット

メリットは何よりもスキャンを手軽にできるところです。

従来は大型のスキャナーや複合プリンタでスキャンを行なっていたと思います。

個人でスキャンをしようとしても、普通はスキャナーを持っていないために職場でやるか、コンビニでやるか、写真をとるかなどだったと思います。

ではここで、なぜ写真ではなくスキャンがいいのでしょうか?

それは先ほども説明したOCR機能があるからです。

OCR機能は自動で文字認識をしてくれるため、文字の選択やコピー、検索を行うことができます。

普通に写真を撮っただけでは、そのような機能はありませんよね。

写真ではなくOCR機能を持ったスキャナーでスキャンをすることで、ペーパーレス化、資料へのアクセシビリティ向上、図や文章の再編成が可能となるのです。

数値にも対応しているので、紙媒体の資料をスキャンして数値を選択すれば、図表を再作成することができます。

さらにAdobe scanであれば、台形補正や手動での形状補正もできますよ。
 

Adobe scanのデメリット

唯一のデメリットは、大量のスキャンには向かないところです。

スグレモノであることは間違いないのですが、本を自炊したり、保存してあった大量のドキュメントを電子化したいとなった場合には、複合プリンタやスキャナーを使うべきです。

Adobe scanは1枚1枚カメラで撮って認識していく必要がありますので、数枚であればすぐに終わりますが、大量の資料には向きません。

無料なのでダウンロードしておく分には全く問題ありませんが、実際にスキャンをしたいとなったときは、スキャンする資料のボリュームを考えて、何を使ってスキャンするか考えるのがいいでしょう。

 

Adobe scanの使い方

Adobeスキャンを使いには、まずスマホやiPadなどの端末があればOKです。スキャンした資料はクラウド上に保存されるので、PCからのアクセスも簡単です。

詳しい使い方については別記事で紹介していますので、こちらをご覧ください。

無料で使えるスキャンアプリ"Adobe scan"の使い方を徹底解説します

「スキャン」ってどうやってしてますか? まだ大きなスキャナーを使っていませんか? iPhoneやiPadで"Adobe scan"を使うとめっちゃいいですよ! 今回はAdobe scanの使い方を解説 ...

 

さいごに

超便利なAdobe scanですが、思ったより世間では浸透していないように思えます。

僕も最近になって知りました。

もっと早くから知っていたらと思いますが、仕方ないですね。

これを読んでくださった方は、ぜひダウンロードして、使ってみてくださいね。

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